Kom ons team bij Electro 80 versterken als Medewerker klantenboekhouding!

Bij Electro 80 draait alles op betrouwbaarheid. Projecten moeten vooruitgaan, klanten moeten correct opgevolgd worden en facturen moeten kloppen. Daarom zoeken we een medewerker facturatie en klantenopvolging die nauwkeurig werkt, structuur brengt en verantwoordelijkheid neemt in de opvolging van klantenfacturen. Iemand die niet alleen administratief correct werkt, maar ook actief opvolgt, professioneel communiceert en blijft opvolgen wanneer betalingen of antwoorden uitblijven.

Jouw rol in één zin

Je zorgt mee voor een correcte, tijdige en professionele verwerking en opvolging van onze klantenfacturatie, openstaande klantenfacturen en financiële administratie.

Hoe ziet dat er concreet uit?​

Je bent een belangrijke schakel binnen onze Finance afdeling en neemt mee verantwoordelijkheid voor de dagelijkse opvolging van onze klantenboekhouding, facturatie en debiteurenbeheer.

• Je maakt verkoopfacturen correct en tijdig op, op basis van gemaakte afspraken.

• Je volgt openstaande klantenfacturen actief op en bewaakt mee dat betalingen tijdig binnenkomen.

• Je onderzoekt waarom facturen open blijven staan en stemt af met projectleiding, sales of service bij vragen, betwistingen of ontbrekende gegevens.

• Je signaleert tijdig risico’s of terugkerende problemen.

• Je beheert financiële mailboxen en zorgt dat vragen van klanten, leveranciers en collega’s correct opgevolgd worden.

• Je denkt mee na over verbeteringen in de facturatieflow, klantenopvolging en financiële administratie.

Wie past in deze rol?

We zoeken iemand die graag structuur brengt, nauwkeurig werkt en verantwoordelijkheid neemt in de opvolging van dossiers.

Je herkent jezelf in het volgende: 

• Je hebt een opleiding in boekhouden, financiën of administratie, of bent gelijkwaardig door ervaring.

• Ervaring met facturatie, debiteurenbeheer of financiële administratie is een plus.

• Je hebt basiskennis van boekhouding en werkt vlot met Excel en digitale tools.

• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.

• Je communiceert professioneel en klantgericht, ook wanneer je openstaande facturen moet opvolgen.

• Je blijft opvolgen tot er duidelijkheid of een oplossing is.

• Je gaat discreet en betrouwbaar om met financiële informatie.

• Je werkt graag samen met collega’s uit verschillende afdelingen.

Wij geloven sterk in de juiste mindset. Met goesting, leergierigheid en engagement kom je bij ons heel ver. We geven je de ruimte om bij te leren en verder te groeien binnen Electro 80.

Wat bieden we jou?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheid binnen onze Finance-afdeling

• Een stabiele werkomgeving in een groeiend familiaal bedrijf waar kwaliteit centraal staat

• Nauwe samenwerking met verschillende collega’s en afdelingen

• Ruimte om te groeien, initiatief te nemen en mee te groeien met Electro 80

• Een 4/5 tewerkstelling, voltijds is bespreekbaar